日本东京照相制版工业会于1月20日组成一个14人之考察团，赴美调查美国最新I T〈资讯技术产业〉，印刷制版界之现状，报告于2001年2月26日出炉，迅速译出以共享读者并足以为我制版印刷界先进之借镜与参考。
日本制版界也呈现急速萎缩之现象，位在东京之大日本印刷公司为例，于经济泡沫化之前，其制版课在课长以下有50名员工，委外制版在极盛时期为400家，如今连课长在内只有6个人，委外制版厂商在今年1月份有11家，听说到5月份就将减为所剩下7家了。制版界大势所趋，请详细浏览。
考察时间：2001年1月20-27日

考察对象：纽约，波士顿，洛杉矶三地七家制版公司

纽约：

〈1〉Quality House of Graphics〈员工150人〉

〈2〉Toppan Printing Co. America Inc.〈150人〉

波士顿：

〈1〉Laser Graphics〈20人〉

〈2〉Marken Graphics 〈20人〉

洛杉矶：

〈1〉Heinz Weber〈40人〉

〈2〉Western Laser Graphics〈70人〉

〈3〉L A Graphico 〈140人〉

调查概要
1．制版公司的数量是三年前的四分之一
受访的三个城市纽约，波士顿和洛杉矶，每个城市在这几年间制版公司都锐减。同行访问波士顿之富士软片公司的人员说：此地在过去三年内制版公司只剩下四分之一。此次的考察虽然尽量安排〝传统的制版公司I T化的对策″，但是发现「实际挂着制版招牌的公司却很难找得到」。「一时性的，客户认为可以开始自行印前作业使得生意慢慢都跑掉了，终于，客户知道了自已作业能力的极限，有一部份的工作又回流了。」
2．网路来稿占20%-30%
使用网路入稿的客户只有全体的2-3成左右。这7家公司都使用着高速回路，WAN！NET和网路FTP等接受客户的来稿。使用T I回路〈在日本称为ISDN 1.5 Mbps〉的网路来稿有增加的趋势。接受到的资讯使二重化而储存于伺服器中每天受DLT之支援，也有因资料管理而布署人员于公司的。资讯制品〈电子稿交货 〉的比例，每家公司各有不同，也有50%，70%的公司。电子稿交货的形态，有用网路的也有烧录CD-ROM的时候。在资讯制品中能附带做校对用的公司较为多数。如果不是电子稿交货的话，以一个广告来说，因为全国各地都要印刷，就要复制10份的底片。目前虽可赚到底片费，但电子稿交货的话就只能收到MO的钱了，如此失掉赚钱的机会。然而因能附带校对使得利润又回复了。关于校对一事，「告知成本，让客户去选择需要的品质」，可选用喷墨式，化学式，DDCP〈直接数位彩色校样〉或直接上机等等，各公司倾向于保有多种机型各有一台。
3．电子扫瞄激减
每家公司都说电子扫瞄正在激减。此为这一两年来的事情。〝从前三部扫瞄机全天候的工作，现在只有一部在使用″，考察7家公司时，发现只有1家的圆筒式扫瞄机有在作业，其他就只有平台式扫瞄机在动动而已。〝机器很便宜，扫瞄工作客户可以自已来做，我们能做的就是把这些资料加工成为可供实际印刷作业。以前是当做服务，现在得到顾客的理解可以用时间为单位请求加工费用，比光做扫瞄的时候更有利润了″。
〝在顾客做好的影像资料中，用Photoshop加工成为第五色或第六色以提高附加价值″。
然而，这是美国和日本扫瞄费用单价有所不同之故，美国的扫瞄单价为美金60-100元起算之故。
4．变成二次加工业？

受访的公司中很多是把顾客的资讯做成可以供印刷的工作〈做成更高品质之更好的资讯〉。如上述之影像修正，多色化等，也提供使用专用软体做叠色处理和校样的输出等等之业务。
今后的机器会越来越便宜，从Photoshop开始，各种软体的机能也会逐步增强。然而确保制作优良产品必要的人材培训工作，却无法快速地的达成。
5．CTP〈电脑直接制版〉只占20%
受访公司中，占有高CTP率的只有一家占80%，七家中有四家没有CTP的设备。据富士软片公司的统计在美国之出货基准，PS版用的占80%而CTP用的只有20%。
6．导入印刷机械
有四家公司已导入印刷机械。其中三家在五年前，一家在1-2年前。其他的公司也有导入彩色打印机和宽幅喷墨机的打算。
7．抓住好客户
每家公司都想尽办法抓紧好客户。「高品质的话，再贵也付得起」并不言之为过。「好东西本来就较贵，便宜的货就较差」也是最基本的。有关制版公司和客户之间的关系，以日本的情况来说：「在美国，从前也是认为制版公司和印刷公司分开的比较少。以成本和交货期等等层面来考量的话，客户如今也认为这两种公司要分开比较好，在日本也发生同样的情形。
现在，我们的客户，也有不知道自已要如何做是好，而来和我们共同研究的。
作业流程图

综合结纶
1．通信环境的整备
每家公司都使用500G以上的伺服器、1.5 Mbps的网路和备有其他的通信环境。资讯之取得很不搭调，使用网路有所不足时，就用邮寄。不论如何只有20-30%之网路来稿，今后，可以予想得到此法是否已尘埃落定。在日本虽只有大厂有此环境，最后会变成为20人左右的公司也采用吗？
2．公司的效率化
使用伺服器，将资讯做一元化之管理，会带来很高的效率，还有对作业管理也有很多公司使用内部网路。如洛杉矶的LAG公司就是采用黑板上的管理表和内部网路并用之情形。
3．顾客的利多
此次的考察访问对象都强调〝高品质″策略，在此所谓的高品质是指：
A．数位影像加工技术
B．多色印刷等的利用及其顾问咨询
C．本机校对：提供对应DDCP等印刷品之校样
D．控制最终印刷品的品质
公司的立埸就是把资料的大部分按照顾客送来的状况，做成可供印刷的资讯。
还有当做DAM〈数位资产管理〉，把客户的影像资讯做成资料库，也有致力于促使客户的资讯能够再利用的公司。
更有为缩短交货期和削减成本提供包含客户和印刷公司作业流程的提案，可见一切以顾客的利多为考量。
4．I T〈资讯技术〉化带来之好处
「在此1-2年之内电子扫瞄会激减」不是客户 I T化之结果吗？现在盛行的轻薄价廉设备，加上高性能的软体及通信，使印前的工作可以提升在客户那边来进行。如今虽有部份的工作已经又回炉了，然而并非光是沿用客户制作出来的资料，就能够变成像制版公司制作出来的样子？尤有进者，刚开始当做掮客必须发包出去才行，其成本付出是看得见的，而却使用自已的设备进行作业的情况到处可见。
附录：IPA的印前企业最新业务报告
在此考察团归国后IPA〈美国印前协会〉刚好发表了有关印前最新业务调查，报告也刚入手，将其重点摘录于下：
A．把握市埸变化以创造新的商品/新的服务
B．在激烈变化的环境之下，光是采用新技术不足以解决事情，不从商品趋向移到市埸趋向来考量不行。印前产品是藉着印刷品来达成客户的目的〈依市埸战略的成就及结果所能获得的利润〉，其重要性在于产生新的生意形态，这才是最要紧的。
以上述为基本，能够展开新的生意，综合如下；
1．创意和设计
向印前的上游去扩展
2．电子商务
替客户制作网站和电子目录，提供必要的数位影像和设计服务。更进一步发展有密接关连性印刷品的提供，展开综合性的资讯处理能提供之服务。
3．数位印刷
利用可变资讯/资料库为中心，切入印刷市埸并确保其附加价值。
4．数位资产管理
确认并确保主要客户群必要的附加价值。
5．现埸管理
从企业内自行之设计开始，提供印前作业，比委外制作更能节省成本。

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