產品優點

1. 絕佳的成本效益
徹底省去每年數萬元的紙張、耗材費、維修費及耗費的人力資源成本。 
2. 提高工作效率
發送一份傳真5秒便可完成，簡化列印、查電話簿、按鍵撥號、送紙、忙線重撥等繁瑣的傳真操作程式。並可利用 NetFax 群組發送功能，選取多個收件者或是群組， NetFax 便可按照順序自動發送，無需一一撥號發送，佔用大量工作時間。
3. 檔案直傳，無紙收發
電腦中的檔無需列印到紙上，可利用 NetFax 直接將 Word / Excel 檔案、圖片等發送至對方的傳真機；接收的傳真自動儲存到數位晶片中，使用者在打開電腦後可將傳真自動載入到電腦中瀏覽，實現無紙化辦公，再也不需擔心大量垃圾傳真浪費列印紙張及碳粉。無須電腦開機自動接收多達上百頁傳真； NetFax 可於電腦關機下接收電子檔案功能；當對方總是佔線或不急的傳真，可設定在半夜，關掉電腦，由 NetFax 延時發送，不需浪費時間於傳真機旁等待。
4. 簡化傳真文件管理
解決傳真檔難保管的煩惱， NetFax 無需任何費用，自動保存收發文檔，永不丟失，用戶可根據多種模式方便的找到曾經收發的任何傳真文件。除此之外，NetFax提供一套完整的電子簽字蓋章系統，只要先將需要的簽字和印章掃描成電子簽章加入所附的傳真管理軟體中，在發送傳真時選擇“預覽蓋章”就可加上簽章再轉發。
5. 多人共用
只要將 NetFax 接入您公司的區域網路，用戶就可以在區域網路的任何一台電腦上發送傳真和文件。接收時， NetFax 可根據虛擬的分機號碼，將傳真分發到對應的電腦中，未確定的放入公用文件夾再行分發。
6. 郵件轉發、異地提取
星期五的晚上，國外客戶突然把一份重要的傳真發到辦公室，怎麼辦 ? NetFax 可以設定郵件轉發功能，把收到的傳真轉發到你的個人 Email 信箱中，讓你不在辦公室也能收到傳真訊息，甚至可利用手機上網功能，隨時讀取重要傳真。
7. 友善的操作介面，方便使用
NetFax 傳真管理介面設計結合了 Windows Explorer 和 Outlook Express 的優點和使用習慣，使用戶不學自會，操作自如；打開 NetFax 傳真管理軟體，接收到的傳真檔案可自動載入至電腦中，用戶可直接於個人電腦中瀏覽、修訂、蓋章、簽字、加封頁、轉發等；發送傳真和電子檔，只需拖曳一下文件即刻傳達給對方。
8. 低電源功耗、儲存容量大、 24 小時獨立運作
NetFax 如同普通傳真機一樣，只要安裝好就可以獨立運作，使用功耗小於 4W ，是綠色辦公設備，可離線收發 600 頁以上的傳真，即使是春節長假也不用擔心丟失傳真。

NFS120 為適合小型企業使用的數位網路傳真機 Net Fax Server，它將傳真技術與網路技術結合，讓使用者能方便的通過內部的區域網路無紙化收發傳真。 
功能簡介

• 絕佳的成本效益
• 提高工作效率
• 檔案直傳，無紙收發
• 簽章管理系統
• 簡化傳真文件管理
• 線上搜尋往來的傳真，減少人力時間
• 多人同時共用傳真系統
• 郵件轉發 (Fax to Email)、異地提取
• 操作簡單，介面如同 Outlook
• 低電源功耗、儲存容量大
• 獨立運作含自動備份系統，不需維護


功能說明

• 發送傳真
o 定時發送傳真
NetFax可按用戶端指定的時間發送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閒的時間或電話費用優惠的時間段發送大量傳真；對於發送國際傳真使用定時發送功能更可解決時差問題。
o 群組發送傳真
一次操作就可將相同內容的傳真檔案發給多個不同的地方，在發送傳真時通過指定多個或一組聯絡人作為傳真接收人，即可完成傳真群組發送。
o 傳真失敗自動重發
NetFax 竭盡全力保證每一個傳真都能成功並能及時的發送到目的地 。因對方佔線、無人接聽導致傳真失敗，系統將會自動重發，或改用接收人的備用傳真號碼發送傳真。對於因線路品質導致的傳真中斷，系統可以自動重發失敗頁。
o 取消待發傳真
若傳真還處在待發狀態，用戶可以取消自己送出的發送傳真任務。
• 接收傳真
每個用戶端都會被分配一個傳真分機號碼， NetFax 伺服器會識別接收傳真時輸入的數位代碼，將傳真自動分發到對應的員工電腦。
o 接收傳真即時提醒 
有新的傳真送達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，並伴有音效提醒。
o 瀏覽、編輯傳真 
傳真內容以圖形的格式顯示，使用者可利用 NetFax 用戶端的瀏覽軟體查看，NetFax 並提供編輯工具供使用者進行修改編輯，利如加上數位簽章、檔、注釋或批改後再轉發。
o 列印傳真 
接收的傳真可以自動列印，也可手動指定某份傳真列印。
o 郵件接收傳真 
使用者可在 NetFax 用戶端設定個人 Email 帳號，發給該使用者的傳真將自動發到指定的電子郵件信箱，即使不在公司，也能通過郵件收取自己的傳真。
o 根據來電自動轉發接收的傳真 
可事先將客戶的傳真號碼設定於 NetFax 系統內，當接收傳真時，NetFax 便會根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電腦。
• 傳真狀態回覆 
發送出去的傳真無論成功與否，用戶端都會收到 NetFax 伺服器端發回的資訊。另外，若傳真發送失敗，例如無人接聽或是佔線，NetFax 可回覆錯誤報告。
• 傳真檢索 
可依日期、傳真號碼、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索。
• 傳真分類管理 
在 NetFax 用戶端，使用者可自行定義檔案夾，對已接收的傳真檔進行分類管理。
• 傳真備份 
在 NetFax 伺服器端可依日期對所有進出的傳真提供全面的備份功能。
• 自行定義傳真頁首
NetFax 提供自訂頁首的發送格式。
• 掃描傳真 
當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時， NetFax 可支援直接將掃描器內的稿件轉換成傳真格式發送，簡單方便。
• 自訂語音提示語 
用戶可自行錄製歡迎語和提示語至 NetFax 系統內，建立專業的企業形象。接收傳真時，自動播放歡迎語和提示語，請求對方輸入傳真分機號碼，以便確認傳真接收人，如“您好，這是 ABC公司 自動傳真系統，請直撥傳真分機號碼，謝謝！”。
• 通訊錄管理 
使用者 可自行增加常用聯絡人通訊錄資料，發送傳真時，直接從通訊錄中選擇聯絡人，並可以對聯絡人進行分組管理。並可匯入外部的通訊錄，如 Outlook Express 、 Microsoft Outlook 、 Foxmail 的通訊錄，以及自己編定的 txt 、 Excel 等通訊錄檔案。
• 用戶管理 
在 NetFax 伺服器端可對全公司的使用者進行管理，增加部門、用戶資料，分配用戶端登錄名稱及密碼，分配傳真分機號碼，設置用戶的收發許可權。
企業傳真整體解決方案

NetFax 數位網路傳真機是將傳真技術與網路技術相集成，使員工能夠方便地通過公司內部的區域網路收發傳真，等於讓區域網路上的每一個用戶都擁有一台自己專用的傳真機，員工不需再為收發傳真跑來跑去。出差時，還可將別人發給自己的傳真轉發到個人的電子郵件信箱中， NetFax 並可備份公司傳真機內所有收發過的傳真。